Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 lutego 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w zakresie prowadzenia Serwisu i kont użytkowników (administratorów wydarzeń) jest:

D115 SOFTWARE MACIEJ KOPEĆ
NIP: 1182228174, REGON: 389764523
Adres do doręczeń: ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław, Polska
Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@miejscodzielnik.pl

2. Ważne rozróżnienie ról: administrator wydarzenia vs. uczestnik zapisów

Serwis jest narzędziem do obsługi zapisów na wydarzenia. Funkcjonujemy w modelu dwuskładnikowym:

• Jeżeli zakładasz konto administratora wydarzeń – Twoje dane (np. imię, nazwisko, e-mail) przetwarzamy jako Administrator Danych.
• Jeżeli zapisujesz się na wydarzenie jako uczestnik (bez konta) – administratorem Twoich danych jest Organizator Wydarzenia. My działamy jako podmiot przetwarzający (procesor).

To Organizator decyduje o celu, zakresie i konfiguracji zapisów (w tym o widoczności danych). Obowiązek informacyjny wobec uczestników oraz zapewnienie podstawy prawnej do zbierania ich danych ciąży na Organizatorze.

3. Jakie dane zbieramy?

A) Dane użytkowników zarejestrowanych (konta administratorów wydarzeń)

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• dane techniczne konta, sesji oraz logi bezpieczeństwa (np. adres IP, informacje o urządzeniu).

B) Dane uczestników zapisów (bez rejestracji konta)

W ramach zapisów przetwarzane są:

• imię i nazwisko,
• informacja organizacyjna: przypisanie do pokoju / stolika / domku.
• logi techniczne (np. adres IP oraz znacznik czasu) w celu zapobiegania nadużyciom.

C) Prezentacja „publiczna" w formie maskowanej

W zależności od ustawień Organizatora, imię i nazwisko może być wyświetlane w postaci zamaskowanej (np. „Maciej Ko*****"). Za decyzję o upublicznieniu tych danych oraz poinformowanie o tym uczestników odpowiada Organizator.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania (konta administratorów wydarzeń)

W odniesieniu do danych kont administratorów wydarzeń przetwarzamy dane w celach:

Założenia i utrzymania konta oraz świadczenia usługi Serwisu

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, obrony przed roszczeniami

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Informowania o nowych funkcjonalnościach i zmianach w Serwisie (marketing bezpośredni)

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane uczestników zapisów: co do zasady do 30 dni po dacie wydarzenia, a następnie są usuwane (o ile Organizator nie ustali inaczej).
• Logi techniczne i kopie bezpieczeństwa: do 90 dni.
• Dane kont administratorów: przez czas posiadania konta i korzystania z Serwisu.

6. Komu udostępniamy dane (odbiorcy / dostawcy)

Korzystamy z zaufanych dostawców usług:

• AWS (infrastruktura/hosting),
• MongoDB Atlas (baza danych),
• Sentry (monitorowanie błędów),
• Plausible (analityka/statystyka).

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby zapewnić adekwatny poziom ochrony danych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

Masz też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych administratora jest niezbędne do zawarcia umowy o świadczenie usługi. W przypadku uczestników – podanie danych jest niezbędne do realizacji zapisu w zakresie wymaganym przez Organizatora.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

11. Cookies i technologie przechowywania

• Niezbędne: (np. sesje w localStorage) wymagane do działania Serwisu.
• Analityczne: (np. Plausible) wykorzystywane do statystyk.

Zgodę na technologie opcjonalne możesz wycofać w dowolnym momencie poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub ustawienia prywatności w Serwisie.

12. Kontakt

W sprawach związanych z Polityką prywatności: kontakt@miejscodzielnik.pl